Activas el programa paneuropeo de Logística de Amazon para que reparta tu stock entre varios almacenes y entregue antes y a menor coste. Funciona. Lo que casi nadie cuenta al empezar es que, para el IVA, cada país donde duerme tu mercancía es un país donde tienes obligaciones propias.
La respuesta corta: necesitas un número de IVA en cada país donde se almacene tu stock, y lo necesitas antes de que llegue la mercancía. El OSS que ya tienes, o que piensas pedir, no lo sustituye, y las altas tardan entre unas semanas y varios meses según el país.
En este artículo vemos qué ocurre fiscalmente cuando Amazon traslada tu stock, en cuántos países te tienes que dar de alta, cuánto se tarda en cada uno, qué cubre y qué no cubre el OSS y cómo saber si el programa te compensa.
- Cuando Amazon traslada tu stock a otro país no hay venta, pero sí una transferencia de bienes propios que se declara en los dos países.
- Necesitas un número de IVA en cada país donde se almacene tu stock, no en los países donde vendes.
- Las altas tardan de unas semanas a varios meses según el país, así que se piden antes de activar el programa y de enviar el stock.
- El OSS no sustituye esos registros: solo cubre ventas a distancia a particulares de otros países.
- Cada país suma declaraciones periódicas: antes de entrar, compara el ahorro logístico con el coste de cumplir.
Índice del artículo
- ¿Qué pasa con el IVA cuando Amazon traslada tu stock a otro país?
- ¿En cuántos países tienes que darte de alta de IVA?
- ¿Cuánto se tarda en conseguir el número de IVA de cada país?
- ¿Por qué el OSS no sustituye el alta en cada país?
- ¿Qué trabajo recurrente supone cada país?
- ¿Te compensa el programa paneuropeo?
- ¿Cambiará algo con la reforma europea del IVA?
- Errores habituales que debes evitar
- Preguntas frecuentes sobre el FBA paneuropeo
- En resumen
¿Qué pasa con el IVA cuando Amazon traslada tu stock a otro país?
Cuando Amazon mueve tu stock de un almacén en España a otro en Alemania no hay ninguna venta, pero para el IVA sí hay una operación: una transferencia de bienes propios a otro país de la UE. Se trata como si te entregaras la mercancía a ti mismo, y por eso se declara en los dos países: como entrega intracomunitaria exenta en España y como adquisición intracomunitaria en Alemania. No pagas IVA por el traslado, pero sí lo declaras.
En España el traslado va en el modelo 349, con el número de IVA que tengas en el país de destino, y para presentarlo tienes que figurar en el censo de operadores intracomunitarios (ROI); si no estás, se pide con el modelo 036. La obligación nace cuando la mercancía llega al país, no cuando se hace la primera venta.
Después, cuando se vende desde ese almacén a un cliente del mismo país, es una venta interior de ese país. Vendes como un comerciante alemán a un cliente alemán: con su tipo de IVA, su factura y su declaración.
Importante: solo cuenta cuando la mercancía cruza una frontera. Los movimientos entre almacenes del mismo país no generan ninguna obligación.
¿En cuántos países tienes que darte de alta de IVA?
En uno por cada país donde se almacene tu stock. Cuenta dónde duerme la mercancía, no dónde vendes: puedes vender en diez marketplaces y necesitar solo uno o dos números de IVA. Cuántos exactamente depende del programa de Logística de Amazon que uses.
En el paneuropeo Amazon reparte el stock entre al menos dos países; si uno de ellos es España, te falta un alta en el otro.
¿Cuánto se tarda en conseguir el número de IVA de cada país?
Es la pregunta que más nos hacen, y la respuesta honesta es que depende del país, de la oficina y de lo completa que esté la documentación. Los plazos del gráfico son los que manejan las asesorías especializadas en altas de IVA en el extranjero: sirven como orden de magnitud, no como compromiso.
Alemania y Francia son las que más se hacen esperar, y Polonia y la República Checa las más ágiles. Como las altas son lo más lento de todo el proceso, son lo primero que se pide, con la mercancía todavía en España.
Lo que suelen pedir: la documentación de tu actividad (el alta de autónomo o la escritura de la sociedad), el certificado de tu número de IVA español, una descripción de lo que vendes y de dónde se almacena y, según el país, traducciones. Cuando te conceden el número, puede pasar un tiempo hasta que aparece validado en el sistema europeo de comprobación (VIES).
¿Por qué el OSS no sustituye el alta en cada país?
El OSS (la ventanilla única del IVA) sirve para otra cosa: declarar desde España, en el modelo 369, las ventas a distancia a particulares de otros países de la UE. Lo explicamos con detalle en el artículo sobre el OSS en Amazon. Con stock en otro país sigue siendo útil, pero solo para una parte.
En el modelo 369, las ventas hechas desde stock en otro país se indican junto al número de IVA del país desde el que salen.
¿Qué trabajo recurrente supone cada país?
Cada número de IVA implica declaraciones periódicas en ese país: según el país y tu volumen, mensuales o trimestrales, y en algunos casos una anual, siempre con el formato y el idioma de cada oficina. Se presentan aunque Amazon haya movido stock sin que haya habido ventas, porque los traslados son operaciones que se declaran.
A finales de octubre de 2024 Amazon dejó de ofrecer su propio servicio de IVA, así que desde entonces esa gestión es cosa tuya o de tu asesoría.
La base de esas declaraciones es el informe de transacciones de IVA de Amazon, que recoge cada traslado entre almacenes, las ventas locales y las que van por OSS.
¿Te compensa el programa paneuropeo?
El programa paneuropeo ahorra en logística, pero ese ahorro tiene que pagar el coste de cumplir en cada país: altas, declaraciones y asesoría. Con productos de margen ajustado o poca rotación puede no salir a cuenta.
Veámoslo con un ejemplo con cifras ilustrativas: un vendedor de Madrid compara el programa paneuropeo con servir todo desde España, con un ahorro de 0,80 € por unidad.
El ahorro no es el único argumento, porque entregar antes también ayuda a vender. Pero las cifras que mandan son las tuyas: unidades al año, ahorro real por unidad y países que vas a activar.
¿Cambiará algo con la reforma europea del IVA?
La Unión Europea ya ha aprobado la reforma «IVA en la era digital», y una de sus medidas toca justo este tema: a partir del 1 de julio de 2028, quien tenga stock propio en otros países podrá optar por una versión ampliada del OSS que evite el alta local en cada uno. Será voluntaria, con condiciones y con un desarrollo práctico todavía pendiente.
Hasta entonces nada cambia: lo que hemos explicado es lo que se exige hoy.
Errores habituales que debes evitar
Estos son los errores que más vemos en la práctica. El más habitual es descubrir el problema con el stock ya dentro:
Preguntas frecuentes sobre el FBA paneuropeo
¿Necesito representante fiscal en esos países?
Como empresa de la UE, en general no: es una figura que se exige sobre todo a las empresas de fuera de la Unión. Aun así, la oficina de cada país tiene la última palabra y puede pedir documentación adicional, así que conviene confirmarlo al pedir el alta.
¿Tengo que presentar también Intrastat?
Puede ser. Intrastat es una declaración estadística de los movimientos de mercancía entre países de la UE, y se exige cuando el volumen anual supera un umbral que fija cada país. No es IVA, pero los traslados de stock cuentan como movimientos, y puede afectarte tanto en España como en el país del almacén.
¿Qué hago si dejo el programa o retiro el stock de un país?
La obligación sigue mientras haya stock u operaciones en ese país. Lo normal es retirar el inventario, comprobar que no quedan devoluciones pendientes, presentar la última declaración y pedir la baja del alta de IVA. Si no se pide, la oficina seguirá esperando declaraciones periódicas.
En resumen
El FBA paneuropeo ahorra en logística, pero cada país con stock trae obligaciones de IVA propias que el OSS no cubre. Lo esencial:
- Cada traslado de stock a otro país es una transferencia de bienes propios y se declara en los dos países.
- Hace falta un número de IVA por país con stock, y los plazos van de semanas a meses.
- El OSS convive con esos registros, no los reemplaza.
- Cada país suma declaraciones periódicas que ahora llevas tú.
- Antes de entrar, calcula con tus cifras si el ahorro compensa.
Un consejo antes de terminar. Antes de activar el programa, coméntalo con tu asesoría: qué países vas a usar, quién presentará las declaraciones de cada uno y cómo se va a llevar el control del stock por países. Y si ya tienes mercancía en otro país sin haberte dado de alta, consúltalo cuanto antes: es mejor regularizarlo que esperar a que lo detecten.
Artículo revisado en octubre de 2026. Los tipos de IVA y la normativa pueden cambiar, y cada caso tiene sus particularidades.
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